Studierende entwickeln digitale Lösungen für die Personalgewinnung bei LAMILUX

Wie sieht ein Recruitingprozess aus, der den Erwartungen unterschiedlicher Bewerbergruppen gerecht wird und zugleich die Möglichkeiten digitaler Technologien sinnvoll nutzt? Mit dieser Frage beschäftigten sich Studierende der Hochschule Hof aus den Studiengängen Betriebswirtschaft, Digital Business, International Management sowie Wirtschafts- und Organisationssoziologie im Modul Arbeitswelt 4.0 gemeinsam mit dem Praxispartner LAMILUX.

Nach einem Impulsvortrag, indem Prof. Dr. Brautsch die aktuelle wissenschaftliche Perspektive und Trends der  Arbeitswelt 4.0 aufgriff, arbeiteten sieben Teams über das Semester hinweg an aktuellen Fragestellungen aus dem Bereich Recruiting 4.0 – einem zentralen Themenfeld der modernen Arbeitswelt. Ziel war es, innovative und zugleich praxisnahe Ansätze zu entwickeln, um die Personalgewinnung bei LAMILUX effizienter und kandidatenorientierter zu gestalten.

Wissenschaft trifft Unternehmenspraxis

Die Zusammenarbeit mit dem Unternehmen war dabei eng verzahnt. Regelmäßige Abstimmungen mit der zuständigen Ansprechpartnerin von LAMILUX sowie fachliche Coachings durch die beiden beteiligten Lehrenden Prof. Dr. Christine Brautsch (Studiengangleitung Betriebswirtschaft & Studiengangleitung Digital Business) und Prof. Dr. Günter Hilmer (Studiengangleitung Master Digital Business Management & Studiengangleitung Supply Chain Management und Logistik) ermöglichten einen kontinuierlichen Austausch zwischen wissenschaftlichen Erkenntnissen und den Anforderungen der Unternehmenspraxis.

Die übergeordnete Aufgabenstellung wurde in drei aufeinander aufbauende Sprints gegliedert. Ein Sprint bezeichnet dabei eine klar definierte, zeitlich begrenzte Arbeitsphase, in der Teams fokussiert an einer konkreten Teilaufgabe arbeiten und am Ende ein greifbares Ergebnis präsentieren.”

Prof. Dr. Christine Brautsch, Prodekanin Fakultät Wirtschaftswissenschaften

Auch Prof. Dr. Günter Hilmer betont den Mehrwert des Formats:

Die Studierenden konnten hier exemplarisch erleben, wie sich wissenschaftliche Methoden und digitale Werkzeuge auf reale Herausforderungen in Unternehmen anwenden lassen. Gerade die enge Zusammenarbeit mit einem Praxispartner schafft wertvolle Lernerfahrungen und fördert die Entwicklung zukunftsrelevanter Kompetenzen.“

Prof. Dr. Günter Hilmer

Personas als “Roter Faden”

Zentrales Element aller drei Sprints war die Betrachtung unterschiedlicher Zielgruppen. Dafür entwickelten die Teams sogenannte Personas – fiktive, aber wissenschaftlich fundierte Profile potenzieller Bewerberinnen und Bewerber. Diese reichten von erfahrenen Fachkräften in der Produktion über Führungskräfte bis hin zu Studierenden. Auf Basis dieser Personas entstanden passgenaue Lösungsansätze, die dem Praxispartner in Form von Präsentationen, Konzepten und ersten Prototypen zur Verfügung gestellt wurden.

Sprint 1: Die Candidate Journey im Fokus

Im ersten Projektabschnitt analysierten die Teams die gesamte Candidate Journey – also den Weg potenzieller Bewerberinnen und Bewerber von der ersten Wahrnehmung einer Stellenausschreibung bis zum Vertragsangebot.

Entwickelt wurden Ansätze für eine zielgruppengerechte Ansprache entlang des gesamten Bewerbungsprozesses. Dabei standen unter anderem geeignete Kommunikationskanäle sowie die Gestaltung beispielhafter Stellenanzeigen im Mittelpunkt.

Sprint 2: Strukturierte Auswahlprozesse gestalten

Der zweite Sprint widmete sich der Interviewführung und den Auswahlverfahren. Ziel war es, Bewerbungsgespräche und Entscheidungsprozesse transparenter, vergleichbarer und effizienter zu gestalten.

Die Teams erarbeiteten hierfür strukturierte Interviewleitfäden, Scoring-Modelle sowie Einsatzmöglichkeiten digitaler und KI-gestützter Anwendungen. Die Präsentation der Ergebnisse fand direkt bei LAMILUX statt. Im Rahmen eines Unternehmensbesuchs erhielten die Studierenden zudem Einblicke in betriebliche Abläufe und konnten ihre Konzepte unmittelbar mit der Praxis verknüpfen.

Sprint 3: Erfolgreich ankommen im Unternehmen

Im abschließenden Sprint stand das Preboarding und Onboarding neuer Mitarbeitender im Mittelpunkt. Gesucht wurden kreative Ideen, wie unterschiedliche Zielgruppen bereits vor dem ersten Arbeitstag sowie während ihrer Einarbeitung optimal begleitet werden können.

Zur Entwicklung der Konzepte kam die Methode LEGO® Serious Play® zum Einsatz. Durch das Bauen von Modellen werden dabei komplexe Zusammenhänge sichtbar gemacht, diskutiert und gemeinsam weiterentwickelt. Die Studierenden nutzten diesen Ansatz, um innovative und zielgruppenspezifische Ideen für die Gestaltung des Einstiegs bei LAMILUX zu entwickeln.

Wertvolle Impulse für die Arbeitswelt von morgen

Die Studierenden bewerteten das Projekt rundum positiv:

„Besonders spannend war für mich die enge Zusammenarbeit mit einem realen Praxispartner. Wir konnten unsere theoretischen Kenntnisse direkt anwenden und gleichzeitig erleben, wie wichtig es ist, digitale Lösungen konsequent an den Bedürfnissen unterschiedlicher Zielgruppen auszurichten. Die Arbeit an den Personas und der Austausch mit LAMILUX haben mir wertvolle Einblicke in modernes Recruiting gegeben.”

Natalie Wiesinger, Studentin

Patrizia Trapper, Hiring & Talent Acquisition bei LAMILUX, zieht ebenfalls ein positives Fazit:

„Die Zusammenarbeit mit der Hochschule Hof hat uns wertvolle neue Perspektiven auf unsere Recruiting- und Onboardingprozesse eröffnet. Besonders beeindruckt hat uns die Kreativität der Studierenden, die aktuelle wissenschaftliche Erkenntnisse mit einem frischen Blick auf die Praxis kombiniert haben. Solche Kooperationen schaffen für beide Seiten einen echten Mehrwert und helfen uns dabei, unsere Arbeitgeberattraktivität kontinuierlich weiterzuentwickeln.“

Patrizia Trapper, LAMILUX

Prof. Dr. Christine Brautsch abschließend:

„Das Projekt zeigte eindrucksvoll, wie praxisnahe Lehre und Unternehmenskooperationen voneinander profitieren können. Während die Studierenden aktuelle Herausforderungen der Arbeitswelt bearbeiteten und ihre Methodenkompetenz erweiterten, erhielt LAMILUX neue Perspektiven und wissenschaftlich fundierte Impulse für die Weiterentwicklung seiner Recruiting- und Onboardingprozesse.”

Prof. Dr. Christine Brautsch, Hochschule Hof