Die Hochschulbibliothek Hof stellt die Weichen für die Zukunft: Mit einem neuen modernen Bibliothekskatalog ist bereits der erste Schritt auf dem Weg zum neuen Open-Source-Bibliothekssystem Folio geschafft. Der Katalog bietet unter anderem eine komfortablere Recherche, den direkten Zugang zu eMedien sowie neue Möglichkeiten für Vormerkungen und Bestellungen. Doch was steckt hinter der Umstellung, was bedeutet sie konkret für die Nutzer und was wird sich mit dem vollständigen Wechsel auf Folio Mitte November noch verändern? Darüber sprechen wir mit Bibliotheksleiterin Katharina Sachs.
Frau Sachs, warum bekommt die Hochschulbibliothek überhaupt ein neues Bibliothekssystem?
“Unser bisheriges System SISIS-SunRise hat uns viele Jahre zuverlässig begleitet, wird jedoch nicht mehr weiterentwickelt. Mit unserem zukünftigen Bibliotheksmanagementsystem FOLIO, mit dem wir am 17.11.2026 live gehen werden, setzen wir auf eine moderne, offene und flexible Lösung, die den digitalen Wandel in der Bibliothekswelt besser unterstützt.”
Was sind die Vorteile?
“FOLIO ist als Open-Source-System offen, modular und flexibel erweiterbar. Damit lassen sich klassische Bibliotheksprozesse ebenso abbilden wie die Verwaltung elektronischer Medien und Lizenzen. Offene Schnittstellen erleichtern zudem die Verbindung mit anderen Systemen und Diensten der Hochschule. Ein weiterer Vorteil: FOLIO wird von einer internationalen Community gemeinsam weiterentwickelt – Bibliotheken können ihre Anforderungen aktiv einbringen.
In Bayern ermöglicht der FOLIO-Umstieg aller Hochschul- und Universitätsbibliotheken bis Ende 2027 eine enge Zusammenarbeit und den Austausch von Erfahrungen und Lösungen zwischen den Bibliotheken. Der Umstieg ist für uns ein wichtiger Schritt, um unsere Bibliothek weiterhin zuverlässig, flexibel und nah an den Bedürfnissen unserer Hochschule weiterzuentwickeln.”
Was ist für Studierende und Beschäftigte die wichtigste Neuerung am neuen Bibliothekskatalog?
“Der neue Bibliothekskatalog bietet eine modernere Suche, eine übersichtlichere Darstellung und einen komfortableren Zugang zu Literatur und E-Medien. Dahinter verbirgt sich das Discovery-System VuFind, ebenfalls eine Open-Source-Anwendung, die von Bibliotheken für Bibliotheken konzipiert wurde und kollaborativ weiterentwickelt wird. Die Recherche wird damit übersichtlicher und komfortabler: Intuitive Suchmöglichkeiten und zahlreiche Filter helfen dabei, schnell zum passenden Treffer zu gelangen. Das responsive Design sorgt dafür, dass der Katalog auch auf Smartphone und Tablet bequem genutzt werden kann.”
Wie funktioniert die Recherche im neuen Katalog – und was kann ich dort alles finden?
“Man kann einfach den gewünschten Titel, den Autor oder ein Stichwort in das Suchfeld auf dem Startbildschirm eingeben oder man verwendet die erweiterte Suche, bei der man verschiedene Suchfelder miteinander verknüpfen kann. Die Trefferliste kann anschließend gezielt eingeschränkt werden, zum Beispiel nach Standorten, Formaten, Fächern oder Erscheinungsjahren. So lässt sich auch bei einer großen Zahl von Treffern schnell das Gesuchte herausfiltern.
In der Detailansicht eines Titels finden sich alle wichtigen Informationen auf einen Blick: bibliografische Angaben, Standort und Signatur sowie bei digitalen Medien der direkte Zugang zum Volltext. So findet man Bücher, Zeitschriften und Zeitungen sowohl gedruckt als auch alle digitalen Formate und kann in einer Vielzahl von Zeitschriftenartikeln recherchieren. Hochschulangehörige haben nach wie vor auch bequemen Zugriff auf alle digitalen Medien von außerhalb der Hochschule.
Bei einer Suche erhält man zunächst Treffer aus dem Gesamtbestand des Bibliotheksverbundes Bayern, kann aber dann gezielt innerhalb des Bestandes unserer Hochschulbibliothek oder dem der Bibliothek der HFÖD Hof filtern.”
Was müssen Nutzer beachten, wenn sie zum ersten Mal auf ihr Bibliothekskonto zugreifen möchten?
“Eine Anmeldung im eigenen Bibliothekskonto ist beispielsweise bei der Bestellung und Vormerkung von Medien oder der Erstellung von Merklisten notwendig. Für die Erstanmeldung im neuen Bibliothekskatalog ist zu beachten, dass nach der Eingabe der eigenen Bibliotheksnummer einmalig das Passwort zurückgesetzt werden muss. Nähere Informationen dazu findet man auf der Webseite der Bibliothek.”
Was ändert sich Mitte November mit der vollständigen Umstellung auf Folio noch?
“Mit dem GoLive des neuen Bibliothekssystems Folio wird es noch zwei wichtige Änderungen im Katalog geben. So werden Fernleihbestellungen sehr komfortabel möglich sein. Finden Sie im Katalog einen Titel, der weder bei uns noch in der Bibliothek der HfÖD verfügbar ist, kann dieser bequem über einen Klick per Fernleihe bestellt werden. Ebenso wird sich das Anmeldeprocedere im eigenen Bibliothekskonto nochmal ändern. Die Anmeldung wird dann für alle Hochschulangehörigen bequem über die Hochschulkennung möglich sein.”
Welchen Tipp geben Sie allen, die sich mit dem neuen Katalog noch nicht vertraut fühlen?
“Ab November bieten wir an zahlreichen Tagen unter dem Titel „Der neue Bibliothekskatalog in 15 Minuten“ kurze Online-Einführungen an – immer mittags um 13:00 Uhr. In kompakten Sessions zeigen wir die wichtigsten Funktionen und geben praktische Tipps für die Recherche. Alle Termine sind im Veranstaltungskalender der Bibliothek zu finden. Eine Anmeldung ist nicht erforderlich.
Wer schon vorher Unterstützung benötigt oder eine ganz konkrete Frage hat, kann unsere online-Sprechstunde nutzen – immer dienstags und donnerstags um 13:00 Uhr steht online eine Kollegin der Bibliothek für Fragen rund um den neuen Katalog zur Verfügung. Also: einfach ausprobieren und bei Fragen gerne auf uns zukommen!”
Vielen Dank!
